3 novembre 2025
Come migliorare le stime di progetto
Tanti progetti vengono completati in ritardo e sforano il budget.
Spesso questo è causato da stime iniziali errate.
Le stime sono fattore determinante in molti progetti: più un progetto ha meno "margini" iniziali, più questo può accadere.
Ma esistono alcuni modi per per migliorare le stime di progetto.
1) Definire le attività del progetto.
Una delle principali cause di stime errate è una scarsa definizione del progetto.
I team di progetto non riescono a identificare i pacchetti di lavoro significativi e le attività di progetto associate.
Naturalmente, questi elementi vengono scoperti in una fase successiva del progetto.
I Project Manager possono superare questo problema elaborando una Work Breakdown Structure (WBS).
2) Fare eseguire le stime agli esperti.
È preferibile che i Project Manager non eseguano stime del lavoro, a meno che non abbiano specifica esperienza nelle varie attività del progetto.
Chiedere agli esperti in materia di stimare il lavoro, lasciare che siano le persone che eseguiranno il lavoro a fornire le stime.
Se si desiderano stime più accurate, si chieda a chi ha già svolto quel lavoro in precedenza.
3) Utilizzare le tecniche di stima corrette.
Utilizzare stime iniziali approssimate e fornire un intervallo ampio (ad esempio, da sei a otto mesi), non una singola data.
Quindi completare la WBS ed eseguire una stima bottom-up più avanti nel progetto.
Qualora si presentino attività di cui non esiste esperienza pregressa allora effettuare la stima a 3 punti.
4) Affinare le stime.
Ogni progetto è una attività dinamica, che deve essere periodicamente aggiornata.
Rivedere perciò le stime man mano che si acquisiscono ulteriori informazioni.
Inoltre, è bene definire a che intervalli temporali o di "quantità di lavoro svolto" o "valore prodotto" si rivedranno le stime nel piano di gestione della pianificazione.
5) Monitorare l'impegno e la durata.
Confrontare l'impegno e la durata con l'impegno e la durata stimati consente ai membri del team di migliorare le stime future.
Come un atleta registra le proprie prestazioni, i Project Manager seri tengono traccia delle proprie statistiche.
Essi studiano i risultati e cercano modi per fare meglio la prossima volta.
6) Definire riserve per imprevisti.
E' necessario dentificare i rischi nascosti nelle attività del progetto.
La mancata identificazione dei rischi a livello di work package o di attività può comportare tempi più lunghi e costi maggiori del previsto.
Per i rischi significativi, è bene eseguire un'analisi dei rischi e concepire riserve per gli imprevisti nella pianificazione e nel budget del progetto.
7) Definire e convalidare le ipotesi.
Ipotesi errate portano a stime errate.
Valutare la validità delle ipotesi: sono accurate? Sono complete?
Non tutti sono in grado di applicare tutte queste tecniche immediatamente.
Se ne scelgano una o due che possono essere implementate, come la WBS e la definizione delle riserve per gli imprevisti.
Nel tempo si aggiungieranno gradualmente altre tecniche.
Lo scopo è migliorare progressivamente le stime e i risultati.
Si chiama esperienza.