16 dicembre 2025
Poni le domande giuste al momento giusto
Nell'ambito della gestione dei progetti, la divisione del progetto in fasi rappresenta un framework fondamentale.
Esse sono stati sviluppati dal Project Management Institute (PMI) e forniscono un approccio strutturato, particolarmente utile per strategie di progetto predittive.
Esploro le varie fasi del progetto, come evidenziato dal PMI.
Esse costituiscono un approccio di Project Management basato sui processi per allineare le metodologie e valutare le capacità di Project Management.
E' un modello diffuso che aiuterà con:
- Avvio
- Pianificazione
- Esecuzione
- Monitoraggio e controllo
- Chiusura
Il "metodo predittivo", o Waterfall, è un approccio di gestione dei progetti lineare e sequenziale in cui ogni fase di un progetto dovrebbe essere completata prima di passare alla fase successiva.
In reltà accade che fasi successive si sovrappongano almeno in parte, se esistono le necessarie risorse e quando sia necessario "comprimere i tempi".
Questo metodo è più adatto a progetti con requisiti definiti e stabili, in cui si prevede che i cambiamenti siano minimi, come progetti di costruzione (ad esempio, ponti, autostrade ed edifici), processi di produzione, sviluppo di farmaci, progetti di costruzione di veicoli (terrestri, navali, aerei, spaziali).
Fase di Avvio
Perché stiamo realizzando questo progetto?
Il tuo sponsor di progetto è pienamente coinvolto?
Qual è il livello di autorità del Project Manager?
Quali sono le responsabilità del Project Manager?
Cosa vogliamo realizzare?
Quali sono i prodotti e i servizi che vogliamo fornire?
Quali sono i vincoli di budget?
Quali sono i vincoli temporali?
Quali ipotesi vengono formulate?
Chi sarà interessato?
Quali sono gli interessi e i poteri degli stakeholder?
Chi farà parte del team di progetto?
Quali sono i rischi più significativi?
Come sapremo se il progetto ha avuto successo?
Il Project Charter
Purtroppo, molti considerano il Project Charter come un ostacolo amministrativo da superare per ottenere l'approvazione del progetto.
Pertanto, molti Project Charter vengono scritti frettolosamente e con poca attenzione.
In realtà, esso è un documento fondamentale per il progetto e per il Project Manager: in esso il Project Manager viene ufficialmente incaricato a gestire i progetto e il progetto viene desfinito.
Il valore del Project Charter risiede nel coinvolgimento degli stakeholder, nella discussione delle problematiche, nella risoluzione dei conflitti e nel raggiungimento di un accordo all'avvio del progetto.
Esso considera e allinea gli interessi degli stakeholder, riducendo la probabilità di modifiche in una fase successiva del progetto.
Fase di Pianificazione
Con chi dobbiamo comunicare?
Quando, come, perché.
Cosa bisogna fare?
Quando?
Adotteremo un approccio predittivo o Agile?
Chi svolgerà ogni attività?
Il supervisore/responsabile di ogni persona è d'accordo (ambiente a matrice)?
Qual è il livello di competenza delle risorse del progetto?
Quanto tempo richiederà ogni attività (ad esempio, impegno e durata)?
Quali sono i requisiti?
Come sarà gestita la qualità?
Come saranno identificati, valutati, affrontati e monitorati i rischi?
Quali documenti di approvvigionamento sono necessari?
Fase di esecuzione
I membri del team sono concentrati?
Stiamo gestendo le aspettative degli stakeholder?
I membri del team hanno le risorse necessarie per completare i loro compiti?
Quali sono gli ostacoli?
Il team sta maturando nella collaborazione reciproca (formazione, normalizzazione, assalto, esecuzione)?
Stiamo monitorando rischi, azioni, problemi e decisioni?
Fase di monitoraggio e controllo?
Siamo sulla buona strada?
In caso contrario, cosa possiamo fare per tornare sulla buona strada?
Stiamo gestendo i cambiamenti in modo appropriato?
In caso contrario, come possiamo migliorare il processo di gestione del cambiamento?
Quali sono i nuovi rischi?
Cosa è cambiato per i rischi precedentemente identificati?
Abbiamo bisogno di ulteriori piani di risposta al rischio?
Stiamo pianificando ed eseguendo il progetto in modo efficiente e efficace?
E' stato fornito un supporto adeguato ai membri del team?
Se i problemi persistono, essi sono stati affrontati in modo appropriato, inclusa la eventuale rimozione di membri del team coinvolti?
Fase di chiusura
Sono stati soddisfatti tutti i requisiti?
Cosa è andato bene nel progetto?
Cosa non è andato bene?
Se dovessimo rifare il progetto, cosa faremmo diversamente?
Abbiamo effettuato i pagamenti finali e registrato le transazioni contabili finali?
Abbiamo registrato le lezioni apprese?
Abbiamo mantenuto tutto quanto promesso nei contratti?
Abbiamo chiuso tutti i rischi nel registro dei rischi, con annotazioni finali di ciò che si è verificato per ciascun rischio?
Abbiamo archiviato la documentazione del progetto?
Come festeggeremo?