24 gennaio 2026
Perchè sviluppare un Project Charter
Impiego un Project Charter per tutti i progetti, con budget da piccoli a multimilionari.
Cominciamo definendo il Project Charter: ci viene in aiuto la "Guida PMBOK® - Settima Edizione":
Il Project Charter è un "documento emesso dall'iniziatore o dallo sponsor del progetto che autorizza formalmente l'esistenza di un progetto e conferisce al Project Manager l'autorità di impiegare le risorse organizzative per le attività del progetto".
Il Project Charter ha una sua importanza e dei suoi vantaggi, alcuni dei quali non sono così evidenti.
- Consente a un'organizzazione di autorizzare formalmente un progetto
- Stabilisce l'autorità del Project Manager e dello sponsor del progetto
- Aiuta a garantire che i progetti vengano approvati in base al business case piuttosto che a opinioni soggettive
- Aiuta a garantire un migliore ritorno sull'investimento
- Consente a chi approva il progetto di valutare se il progetto è in linea con il piano strategico dell'azienda
- Fornisce le informazioni necessarie ai membri del team durante la riunione di avvio del progetto
- Consente ai membri del team di rivedere il Project Charter approvato in caso di dubbi sullo scopo del progetto
- Fornisce al Project Manager un modo per aggiornare i nuovi membri del team sia all'inizio che durante il progetto
In determinate circostanze, dimostrare un Project Charter può aiutare le organizzazioni non profit a creare proposte di sovvenzione.
A volte qualcuno mi chiede: "Bisogna compilare un Project Charter per i progetti "Agile"?"
Non ho in particolare simpatia "Agile", tuttavia la risposta breve è: sì.
In effetti, un Project Charter conferisce lo stesso vantaggio sia ai progetti Agile che ai progetti tradizionali.
In tutti i progetti, attraverso il processo di creazione del Project Charter, lo sponsor del progetto può ridurre i rischi e migliorare la comunicazione.
Per i progetti di piccole dimensioni, un Project Charter non richiede molto tempo: vale sempre la pena!
Quindi:
- Coinvolgi i tuoi principali stakeholder.
- Collabora alla stesura di questo documento.
Stabilendo ruoli e funzioni, il Project Charter è anche un ottimo modo per individuare e ridurre tempestivamente i conflitti.